Деловые мероприятия

Процесс создания мероприятия

Брифинг задачи

Мы задаем вам вопросы, которые позволяют максимально точно определить задачи и цели вашего мероприятия и разработать максимально впечатляющее предложение.

Результат: понимание промежуточных задач и финальной цели мероприятия.

Встреча, презентация концепции и подбор площадки

Встреча ориентирована на уточнение задач, обсуждение предложенных концепций, согласование общего направления и определение подходящих площадок.

Результат: согласование концепции и площадки.

Презентация сценария

Просмотр площадки и букинг. Детальное разработка сценария мероприятия. Разрабатка визуализации мероприятия полиграфической продукции. Согласование сметы расходов.

Результат: подписание договора.

Подготовительные работы по мероприятию

— Рассылка приглашений
— Детализация сценария с написанием тезисов и слов
— Запуск в изготовление декоративно-художественного оформления
— Подготовка видеоконтента и презентаций
— Формирование пакета полиграфической продукции и т.д.
— Логистика

Результат: запуск работы над проектом.

Реализация мероприятия

— Подготовка площадки к мероприятию
— Завоз и монтаж необходимого оборудования, ДХО на площадку
— Технический саундчек, репетиция
— Работа с гостями (встреча и проводы, регистрация на мероприятии)
— Административный контроль всех процессов во время мероприятия и решение всех вопросов.

Результат: деловое мероприятие высокого уровня.

Уникальные сценарии

Это звучит банально, но наши сценарии по-настоящему отличаются от других. Посмотрите на некоторые наши идеи в разных мероприятиях, и вы убедитесь в этом:

Интерактивная карта

Возможность с помощью технологии дополненной реальности представить деятельность компании, ее географический размах и особенности. При наведении планшета на карту или макет появляются 3D-модели, визуальные изображения и разнообразная информация. Это позволяет провести такую презентацию инновационно, в увлекательной интерактивной форме с эмоциональным эффектом.

Музыкальная видеоинсталляция

Сочетание виртуозной музыки с уникальными световыми эффектами и специально подготовленным видеоконтентом, органично соединяющимся с музыкой, живущим с ней в едином ритме, настроении и эмоциональном наполнении. Такая эффектная видеоинсталляция украсит программу любого мероприятия, создав заряд позитива и хорошего настроения.

Тематическое мороженое

Всеми любимое лакомство стало настоящей фишкой делового мероприятия. Уникальные формы и безупречный вкус мороженного позволили проникнуться к теме мероприятия и ощутить командный дух. Свежая и креативная подача десерта стала приятным сюрпризом для всех присутствующих, которые остались в восторге.

Робот, рассаживающий гостей

Участников мероприятия приятно удивит, что вместо обычных стендов со списками рассадки их встретит приветливый робот и по QR-коду или просто по имени-фамилии укажет им, какое место можно занять. Помимо помощи в рассадке робот может вступить в учтивую беседу и обсудить тему предстоящего мероприятия.

Батут возможностей

Эффектно работающие на батуте акробаты убедительно проиллюстрируют динамичность компании, ее устремленность в будущее, яркость и нестандартность в выборе решений. «Вперед! В будущее! Возможно все!» – так они заявят о вас своим заряжающим энергией выступлением.

Презентация новых духов

На ассамблее Биоси был презентован новый продукт компании - духи. Новый аромат, который волнует душу, был представлен завораживающим танцем настоящих профессионалов. На презентации объединились два вида искусства, талант и новые технологии. Страстная танцевальная композиция, тематический видеоряд и музыкальное сопровождение смогли подчеркнуть уникальность и элегантность нового продукта, а также создать интерес к его выходу на рынок. Яркое выступление в сочетании с видеоинсталляцией - креативная фишка мероприятия.

Часто задаваемые вопросы

Вы агентство праздников?

Мы организуем деловые и праздничные мероприятия. Соединение этих двух направлений позволяет нам решать деловые задачи, украшая мероприятия необычными творческими моментами.

Когда начать подготовку к мероприятию?

Мы советуем это делать как можно раньше. Чем больше времени для подготовки мероприятия, тем эффектнее его можно сделать. Это проверено временем.

Вы можете доработать мою идею?

Именно так мы часто и поступаем. Вашу идею мы дополняем творческими моментами, структурируем, согласуем с техническими службами.

А мы уложимся в бюджет?

Уложимся. Благодаря большому объему работы наши партнеры идут навстречу, и мы договариваемся о больших скидках для наших клиентов.

Нужно ли работать с агентством?

Выбор всегда за вами. Наше дело - предложить профессиональное решение. Так вы сократите время на поиски надежных партнеров, получите разные варианты решений, которые оптимизируют ваш бюджет. Благодаря 20-летнему опыту, мы можем предложить вам такой ход мероприятия, о котором вы даже не могли догадываться.